GymCheck
Controla el Acceso en tu Gimnasio
GymCheck es una plataforma integral diseñada para facilitar la gestión del acceso, asistencia, uso de maquinaria y datos en gimnasios. Totalmente responsiva, optimizada para la nube y accesible desde cualquier dispositivo.
Solicitar Acceso a la Demo Gratis
Completa el formulario para obtener acceso a la demo de GymCheck.
Funcionalidades Principales
Control de Acceso
Mediante códigos QR, validando automáticamente los planes activos de los miembros.
Gestión de Planes y Finanzas
Administra suscripciones y pagos y genera informes financieros detallados.
Dashboards en Tiempo Real
Estadísticas en tiempo real para ayudar en la toma de decisiones.
Notificaciones Automáticas
Informan sobre vencimientos de planes y promociones, manteniendo a los usuarios conectados.
Monitoreo de Maquinaria (Opcional)
Códigos QR que muestran instrucciones y registran el uso de maquinaria.
Pantalla Interactiva (Opcional)
Muestra mensajes motivacionales y datos del gimnasio.
Conoce las Funcionalidades Detalladas de GymCheck
GymCheck ofrece una gama completa de funcionalidades diseñadas para optimizar la administración de gimnasios. A continuación, se presenta una descripción detallada de cada funcionalidad y cómo contribuye a mejorar la experiencia tanto para administradores como para miembros.
Control de Acceso
Permite la entrada segura mediante códigos QR que verifican automáticamente el plan activo de cada miembro, asegurando que solo usuarios autorizados ingresen al gimnasio.
Los miembros pueden utilizar su código QR personal o el de su carnet de identidad para escanear en la entrada, lo que facilita la verificación del plan contratado y garantiza que se cumplan las condiciones de acceso. El sistema es compatible con cámaras de celulares, computadoras o lectores de código de barras NETUM.
Gestión de Planes y Finanzas
Administra de manera completa los planes de suscripción, con opciones de facturación y generación de reportes financieros para el gimnasio.
Los administradores pueden configurar planes personalizados, establecer tarifas, gestionar pagos y generar informes detallados, lo que permite un control financiero integral y ayuda a monitorear el estado de cuentas y suscripciones de los miembros.
Dashboards en Tiempo Real
Ofrece a los administradores y miembros información actualizada sobre asistencia, uso de equipos y estado de los planes.
Los dashboards facilitan el análisis de métricas claves para la toma de decisiones estratégicas, permitiendo una visión completa de la operación diaria del gimnasio y del rendimiento individual de los usuarios.
Notificaciones Automáticas
Mantiene a los miembros informados con notificaciones de vencimiento de planes, promociones y alertas personalizadas.
Incluye mensajes de cumpleaños, alertas de inactividad, notificaciones de nuevos equipos y clases, asegurando una comunicación eficaz entre el gimnasio y los miembros, y mejorando la retención de clientes.
Monitoreo de Maquinaria
Los códigos QR en las máquinas permiten visualizar instrucciones y registrar el uso, optimizando la seguridad y el rendimiento de los miembros.
Cada máquina tiene un código QR que despliega imágenes y datos sobre su uso correcto, permitiendo a los administradores cargar secuencias de imágenes para generar GIFs, y ofreciendo a los usuarios una guía visual de uso y registro de su progreso.
Nota: Esta funcionalidad es adicional y debe ser contratada por separado.
Pantalla Interactiva
Muestra mensajes motivacionales y datos de rendimiento, fomentando un ambiente dinámico y participativo en el gimnasio.
Los miembros pueden ver su progreso, compararse con otros usuarios y recibir estímulos visuales y motivacionales en tiempo real, lo que aumenta el compromiso y mejora la experiencia en el gimnasio.
Nota: Esta funcionalidad es adicional y requiere un plan específico.
Reportabilidad y Personalización
Mantenimiento Continuo de la Plataforma
La contratación de cualquiera de los planes incluye un servicio de mantenimiento continuo (online) para asegurar la actualización y funcionamiento sin interrupciones del sistema.
- Actualización continua del sistema
- Soporte técnico remoto y en terreno (costos adicionales)
- Plataforma siempre optimizada
Reportes Específicos
Funcionalidades o reportes adicionales serán cuantificados antes de su desarrollo, implementando mejoras acordes a las necesidades del gimnasio.
- Análisis de funcionalidades adicionales
- Plan de pago e implementación personalizado
- Escalabilidad y adaptabilidad
Proceso de Implementación del Sistema
Dividido en etapas esenciales para una transición fluida y operativa desde el primer día.
- Recopilación de Información Inicial: Datos de planes, miembros y equipos
- Puesta en Marcha: Configuración técnica y capacitación del personal
- Fase Operativa: Soporte continuo, optimización y ajustes finales
Planes y Precios
| Funcionalidad / Costo |
QR Plataforma
Plan base con control de acceso mediante plataforma.
|
QR Carnet de Identidad
Plan con control de acceso mediante plataforma y carnet.
|
QR Plataforma + Máquinas
Plan con control de acceso y monitoreo de máquinas.
|
QR Carnet + Máquinas
Plan completo con acceso mediante carnet y monitoreo.
|
|---|---|---|---|---|
| Control de Acceso | ||||
| Gestión de Miembros y Planes | ||||
| Notificaciones Automáticas | ||||
| Dashboards en Tiempo Real | ||||
| Módulo de Máquinas | ||||
| Módulo Pantalla Interactiva | ||||
| Software para Windows | ||||
| Costo Inicial Hardware |
$ 35.990
|
$ 35.990
|
||
| Pantalla acceso (opcional) |
$ 50.990
|
$ 50.990
|
||
| Costo Mensual (100 usuarios) | $30.000 CLP | $40.000 CLP | $35.000 CLP | $45.000 CLP |
| Costo Mensual (300 usuarios) | $40.000 CLP | $50.000 CLP | $45.000 CLP | $55.000 CLP |
| Costo Mensual (Ilimitados usuarios) | $50.000 CLP | $60.000 CLP | $55.000 CLP | $65.000 CLP |
Solicitud de cotización |
Solicitud de cotización |
Solicitud de cotización |
Solicitud de cotización |
Consideraciones
Todos los precios indicados son en pesos chilenos (CLP) y no incluyen IVA, el cual será añadido al momento de la facturación.
Facturación
Las facturas serán emitidas mensualmente por el servicio prestado, con un plazo de pago de 30 días a partir de la fecha de emisión. En el caso de la compra de algún dispositivo, se emitirá una factura única por el monto correspondiente al valor del dispositivo, también sujeto a IVA.
Condiciones de Pago
Los pagos deben realizarse a través de transferencia bancaria o mediante los medios acordados previamente con el gimnasio. En caso de atraso en los pagos, se aplicará un interés por mora según lo estipulado por la legislación vigente.
Ajustes de Precios
Los precios de los planes estarán sujetos a ajustes anuales en base al Índice de Precios al Consumidor (IPC) publicado por el Instituto Nacional de Estadísticas de Chile (INE). Estos ajustes serán comunicados con al menos 30 días de anticipación y se aplicarán en la siguiente facturación mensual tras el anuncio.
Modificaciones y Cancelaciones
Cualquier modificación en los planes contratados debe ser notificada con al menos 30 días de anticipación. La cancelación del servicio debe realizarse por escrito, con un preaviso de 30 días, y estará sujeta a la liquidación de cualquier saldo pendiente hasta la fecha de término del servicio.
Soporte y Actualizaciones
Los costos mensuales incluyen soporte técnico y mantenimiento continuo de la plataforma. Las actualizaciones de software necesarias para cumplir con normativas futuras o mejoras del sistema serán notificadas y, en su caso, presupuestadas según el alcance de los cambios.